📄 HOW
보고서 / PPT 만들기
회사 데이터를 팀장/대표에게 짧고 명확하게 보고할 때의 순서.
1보고 목적 정리
왜 이 단계?
누구에게 무엇을 판단시키려는지에 따라 한 장의 구조가 달라져요.
누구에게 무엇을 판단시키려는지에 따라 한 장의 구조가 달라져요.
- 보고 대상
- 주제
- 현황/문제/개선 중 목적
- 핵심 데이터
실제로 이렇게 하면 돼
- 먼저 보고 받는 사람이 누구인지 정한다.
- 이번 보고에서 ‘무엇을 알리고 싶은지’를 한 문장으로 적는다.
- 핵심 숫자나 캡처가 있으면 같이 준다.
- 현황 보고인지, 문제 보고인지, 개선 제안인지 선택한다.
- 코피에게 한 장 구조부터 제안해 달라고 한다.
코피/Claude에게 이렇게 말하기
대표님/팀장님께 보고할 자료를 만들고 싶어.
[주제]
-
[보고 대상]
-
[목적]
현황 파악 / 문제 보고 / 개선 제안
[핵심 데이터]
-
먼저 한 장 보고 구조와 핵심 메시지를 정리해줘.
다음 단계 → 데이터 분석/한 줄 결론
2데이터에서 메시지 뽑기
왜 이 단계?
숫자 나열보다 ‘무엇이 문제인지’를 먼저 뽑아야 보고가 쉬워져요.
숫자 나열보다 ‘무엇이 문제인지’를 먼저 뽑아야 보고가 쉬워져요.
- 가장 큰 변화
- 문제 조직/구간
- 원인 후보
- 바로 볼 항목
- 한 줄 결론
실제로 이렇게 하면 돼
- 데이터를 주고 단순 요약이 아니라 해석을 요청한다.
- 가장 큰 변화, 문제 구간, 원인 후보를 뽑게 한다.
- 보고자에게 말할 한 줄 결론을 요청한다.
- 불필요한 설명은 빼고 숫자/비율 중심으로 정리한다.
코피/Claude에게 이렇게 말하기
아래 데이터를 단순 요약하지 말고 보고 관점으로 분석해줘.
1. 가장 중요한 변화
2. 문제가 큰 조직/구간
3. 원인 후보
4. 바로 확인해야 할 항목
5. 팀장님께 말할 한 줄 결론
다음 단계 → 한 장 보고서/PPT 구성
3차트와 문장 배치
왜 이 단계?
한 장에서는 차트 수보다 메시지 우선순위가 중요해요.
한 장에서는 차트 수보다 메시지 우선순위가 중요해요.
- 상단 핵심 KPI
- 가운데 비교/추이
- 하단 원인/액션
- 문장은 짧게
실제로 이렇게 하면 돼
- 상단에는 KPI 또는 결론을 둔다.
- 중간에는 비교 또는 추이 차트를 둔다.
- 하단에는 원인/액션을 둔다.
- 차트는 많게 넣지 말고 메시지를 가장 잘 보여주는 것만 선택한다.
- 대표/팀장 보고용이면 글자를 줄이고 핵심만 남긴다.
코피/Claude에게 이렇게 말하기
이 내용을 대표 보고용 한 장 PPT로 구성해줘.
상단에는 핵심 KPI, 가운데에는 비교/추이 차트, 하단에는 주요 원인과 액션을 넣어줘.
문장은 짧고 숫자와 비율을 함께 보여줘.
다음 단계 → 최종 문장/차트 수정